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Condiciones de uso y política de privacidad

I. Objeto y ámbito de aplicación

1.1. El presente documento (en adelante, las “Condiciones de Uso” o “Política de Privacidad”, indistintamente) regula las condiciones de uso aplicables a (i) la aplicación “Adimen” (en adelante, la “Aplicación”), (ii) los datos facilitados por los Usuarios en el registro y uso de la Aplicación, y (iii) durante la navegación en el dominio https://www.adimen.ai (en adelante, la “Web”) titularidad de Adimen Solutions S.L..

1.2. En consecuencia, por el mero uso, en el caso de la navegación en la Web, y al cumplimentar el formulario electrónico y hacer “click” en el botón “Acepto” incorporado a la Política de Privacidad en los casos del registro y uso de la Aplicación, el Usuario declara aceptar la presente Política de Privacidad y afirma que la información y los datos que pueda facilitar son exactos y veraces. El Usuario deberá comunicar a la mayor brevedad posible, las modificaciones que pudieran producirse de sus datos de carácter personal.

1.3. La Web y la Aplicación son titularidad de Magnet, S.Coop. (en adelante, “Magnet”), sociedad domiciliada en Santa Marina 3, 20560 Oñati (Gipuzkoa), inscrita en el Registro de Cooperativas del País Vasco al Folio 463, Asiento 1 de fecha 26 de febrero de 2013 y provista de N.I.F. nº F75081794. Teléfono: 943504999; dirección de email: info@magnet.coop .

II. Política de privacidad

2.1. El responsable del tratamiento de los datos de carácter personal facilitados de forma voluntaria por el Usuario y/o recabados durante el registro y uso de la Aplicación es Adimen Solutions S.L. a través del cual se registra el Usuario en la Web y Adimen accede a dichos datos como encargado del tratamiento.

Respecto de las Cookies el responsable del tratamiento es Adimen (v. apartado VII).

2.2. Este tratamiento de datos se basa (i) en el consentimiento que el Usuario da al tratamiento de sus datos, y (i) en que el tratamiento es necesario para que el Usuario pueda usar el sistema.

2.3. Con la finalidad de (i) prestar el servicio de gestión de las ideas y PDCA, en la Aplicación, se recaban los siguientes datos:

Nombre
email

2.4. Los datos recabados son tratados con la máxima confidencialidad y cumpliendo todos los requisitos del Reglamento General de Protección de Datos y de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y demás normativa aplicable en materia de protección de datos. Todos los datos personales están cifrados.

2.5. Los datos anteriormente indicados podrán ser utilizados para responder a cualquier comentario, solicitud, consulta o pregunta de los Usuarios en relación a la Web y la Aplicación.

2.6. Por medio de la presente Política de Privacidad y, en cualquier caso, mediante la introducción voluntaria de los datos en el formulario electrónico facilitado en la Aplicación, y mediante el “click” en el botón “Acepto” en el registro y uso de la Aplicación, el Usuario presta su consentimiento voluntario, libre, inequívoco, específico e informado, para que sus datos personales sean tratados  con las finalidades indicadas en el apartado 2.3.

2.7. El Usuario, mediante la aceptación de los términos contenidos en la Política de Privacidad, se compromete a cumplir durante la navegación en la Web y/o registro y uso de la Aplicación las obligaciones contenidas en la Política de Privacidad.

2.8. El plazo durante el cual se conservarán los datos será el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las que se recabaron (indicadas en el apartado 2.3.) y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dichas finalidades y del tratamiento de los datos.

2.9. Igualmente, se informa al Usuario que sus datos no se ceden ni ponen a disposición de terceras personas ajenas a la Aplicación y su organización. Las organizaciones inscritas en la Aplicación tendrán a su disposición todos sus datos.

2.10. No se prevén transferencias internacionales de datos. Los datos se alojarán en servidores dentro de la Unión Europea.

III. Condiciones de uso de la Aplicación

A través de la Aplicación, Adimen presta los servicios de (en adelante, el/los “Servicio/s”):

Creación y gestión de ideas para organizaciones.

Creación y gestión del PDCA para la gestión de procesos de mejora continua e innovación.

Para la adquisición de los Servicios, el Usuario deberá crear una cuenta (en adelante, la “Cuenta”), cumplimentando el formulario electrónico que se facilita en la Web.

3.1. Registro en la Aplicación

El Usuario deberá cumplimentar el formulario electrónico facilitado en la  Aplicación a los efectos de registrarse como usuario y crear su Cuenta. Mediante el “click” en el botón “Acepto” en el registro de la Aplicación, el Usuario acepta los términos de las presentes Condiciones de Uso y Política de Privacidad.

3.2. Uso de la Aplicación

La entrega de los datos de carácter profesional es absolutamente voluntaria para el Usuario, si bien la falta de entrega de determinados datos en el proceso de registro o formulario electrónico que se le presente puede provocar la imposibilidad de registro y uso de la Aplicación. En todo caso, Adimen informará al Usuario sobre el carácter obligatorio de los datos mediante la señalización con un asterisco (*) en dicho proceso o formulario que serán de obligada cumplimentación, de tal modo que la omisión de alguno de ellos comportará la referida imposibilidad de registro y uso de la Aplicación.

La gestión de las ideas y el PDCA se realiza mediante elementos gráficos web y recursos estáticos como documentos, imágenes videos.

3.3. Obligaciones y manifestaciones del Usuario

Mediante la navegación en la Web y/o el “click” en el botón “Acepto” en el proceso de registro y uso de la Aplicación, el Usuario garantiza que será el único responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionar a Adimen o a un tercero a causa de la cumplimentación de los formularios con datos falsos, inexactos, incompletos o no actualizados. 

En el caso de que el Usuario proporcione datos de carácter personal referentes a terceros a través de la Aplicación, Adimen no se responsabilizará del cumplimiento de los principios de información y consentimiento y, por lo tanto, será el Usuario quien deberá con carácter previo a su inclusión, obtener el consentimiento e informar a dichos terceros sobre los extremos contenidos en la presente Política de Privacidad.

Asimismo, el Usuario será responsable de los daños y perjuicios que pudiera ocasionar, tanto a Adimen como a un tercero, por el uso de la Web y la Aplicación contraviniendo las presentes condiciones de uso o con fines ilícitos.

El Usuario no puede usar el logo de Adimen y sus imágenes relacionadas con la marca sin el permiso por escrito de Adimen.

3.4. Eliminación de la Cuenta y almacenaje de datos

El Usuario podrá eliminar su Cuenta en cualquier momento. Esto hará que los datos facilitados en el proceso de registro y uso de la Aplicación queden inaccesibles. 

Adimen guarda los datos y el código identificativo de las entidades en sistemas de terceros, que pueden almacenar copias de seguridad que incluyan datos del Usuario, incluso después de la supresión de su cuenta. Asimismo, Adimen podrá también mantener las copias de seguridad de datos. Por lo tanto, incluso cuando el Usuario haya suprimido su cuenta de Adimen, sus datos pueden ser almacenados en copias de seguridad en servidores de terceros o sistemas de Adimen, si bien solo serán accesibles en aquellos casos permitidos por la normativa de protección de datos.

3.5. Manifestaciones y responsabilidades de Adimen

Adimen manifiesta tener implantadas las medidas de seguridad oportunas teniendo en consideración la calidad y carácter de los datos facilitados por el Usuario, el estado de la técnica y la legislación aplicable. Asimismo, tanto la Web como la Aplicación disponen de programas de protección frente a virus, programas espías y correos no deseados.

En ningún caso Adimen será responsable de las interrupciones, errores y/o fallos que el Servicio pudiera sufrir, siempre y cuando sea por causas que escapan a su control, ya que el Servicio depende del funcionamiento de los sistemas de la red de internet.

IV. Propiedad intelectual

4.1. Se encuentren registrados o no, los contenidos de la Web y de la Aplicación protegibles mediante derechos de propiedad intelectual o industrial, pertenecen a Adimen y están protegidos por la legislación española. A título enunciativo y no limitativo, nombres comerciales, logos, signos distintivos, marcas, textos, diseño gráfico, fotografías, software, código fuente y demás derechos de propiedad intelectual e industrial.

4.2. Adimen no concede derecho, autorización o licencia alguna sobre los derechos de propiedad intelectual e industrial relacionados con la Web o la Aplicación a favor del Usuario.

4.3. Queda por tanto expresamente prohibida su reproducción, distribución o comunicación pública, total o parcial, sin la autorización expresa, y por escrito, de Adimen.

V. Términos y actualizaciones

5.1. Adimen se reserva el derecho a modificar o eliminar, sin previo aviso, tanto la información contenida en la Web como su configuración y presentación, sin asumir responsabilidad alguna por ello.

5.2. Adimen es un proyecto en desarrollo, por lo tanto podemos actualizar nuestros términos de uso y la política de privacidad según nuestra evolución. Si hubiera cambios en nuestra política de privacidad, en cualquier momento usted puede tomar la decisión de permanecer o no en la plataforma. Para cualquier pregunta o duda, por favor póngase en contacto con nosotros a través info@adimen.ai.

VI. Cookies

6.1. La Web y la Aplicación usan Cookies para permitir a nuestros servidores reconocer su navegador web y decirnos cómo y cuándo Usted usa la Web y la Aplicación. El responsable del tratamiento de los datos personales obtenidos a través de estas Cookies es Adimen Solutions S.L..

6.2. Las Cookies son pequeños archivos de datos (dispositivo de almacenamiento y recuperación de datos) generados por el sitio web por donde el Usuario navega, los cuales se guardan en el equipo (ordenador, teléfono móvil, Tablet, etc.) utilizado por el Usuario y se recuperan en futuras visitas. Las Cookies facilitan cierta información sobre la navegación del Usuario permitiendo mejorar el servicio del sitio web y ofrecerle una mejor experiencia de usuario.

6.3. Mediante la navegación en la Web y/o registro y uso de la Aplicación, el Usuario acepta y consiente expresamente el uso de Cookies, si bien puede optar por rechazar las Cookies y su consentimiento cuando lo desee, modificando la configuración del navegador para rechazar Cookies. Para mayor información acerca de las Cookies que utiliza Adimen y la forma de desactivarlas, pulse en el siguiente enlace: Politica de Cookies.

6.4. El Usuario debe tener en cuenta que algunas características solo están disponibles a través del uso de Cookies y si decide no aceptarlas, dichas características pueden no estar disponibles, de modo que, Adimen no podrá proveerle de una experiencia completa en la Web y/o Aplicación.

VII. Ley aplicable y jurisdicción

7.1. En caso de disputa o conflicto de interpretación de los términos que conforman esta Política de Privacidad, se regirán por lo dispuesto en la normativa vigente acerca de la legislación y jurisdicción competente.

7.2. No obstante, en los supuestos en los que la normativa aplicable lo permita, Adimen y el Usuario, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles, se someten expresamente a los Juzgados y Tribunales de Bergara (Gipuzkoa).

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